履歴書 封筒 横書き。 【履歴書の封筒の書き方】宛名の書き方、添え状、封筒選びなどの郵送マナーガイド│#タウンワークマガジン

履歴書(応募書類)封筒の書き方!宛名や郵送方法、切手料金等を確認

履歴書 封筒 横書き

横書きの封筒の書き方について理解しておこう 近年では就職希望先企業へのネット上でのエントリーも増えましたが、それでも応募書類を封筒に入れて郵送しなければならないというケースもまだ少なくありません。 その封筒ですが、縦書き・横書きの2通りの書き方があります。 中でも、前者の封筒についてのアドバイスなどを見ることは多いでしょうが、一方で後者の横書きの方法について注意点などを聞いたことのある方は少ないのではないでしょうか。 そこでこの記事では「横書きの封筒」に焦点を当て、履歴書の封筒を横書きで作成するときの表面・裏面の作成ポイントをまとめてご紹介していきます。 併せて、縦書き・横書きどちらの封筒を用意する際にも必ず守ってほしいポイントも解説していきます。 履歴書の正しい作成方法をマスターしよう 履歴書を作成する際は、誤字脱字に気を付けること以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。 履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。 そこでぜひ活用したいのが「」です。 履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。 無料でダウンロードできるので、実際に履歴書を作成する際のお手本としても持っておいて損はありません。 横書きの封筒の書き方について理解しておこう 履歴書を入れる封筒の宛名は、基本的に縦書きするようにしましょう。 親しい間柄の人に送る場合は横書き、就活やビジネスなどフォーマルな場面では縦書きで記載するのが一般的なマナーです。 このマナーに沿って考えると就活というフォーマルな場では横書きはふさわしくないといえます。 ですが企業から指定された封筒が横書きだったり、洋封筒を使用する場合は横書きでも問題ありません。 郵便番号欄が封筒の右上に印字されている場合、その封筒は縦書き用であり、左上に印字されている場合は横書き用の封筒ですので注意しましょう。 そもそも郵便番号欄の印字がされていない封筒は縦横兼用となります。 表面に記載する「応募書類在中」や裏面に記載する自分の氏名・住所の書き方も表面と統一してください。 宛名は縦書き・横書きどちらでもいい 原則、就職活動において、宛名は横書きでも縦書きでも問題ありません。 宛名において最も重要なことは、「見やすく丁寧であること」です。 見やすくなければ、郵便配達員が見間違え、正しい住所に届かないかもしれません。 また、宛名書きは、人事担当者が最初に目にするあなたの文字であり、履歴書よりも早くあなたの印象を与えます。 丁寧で綺麗な文字であるに越したことはありません。 「自分がより綺麗に書ける向き」を一つの判断基準として、縦書きか横書きかを決めるのも良いでしょう。 しかし、封筒の仕様次第では、適切な文字の方向があります。 郵便番号欄が封筒の右上に印字されている場合、その封筒は縦書き用であり、左上に印字されている場合は横書き用の封筒です。 封筒を購入する際や、企業指定の封筒を使用する場合などは注意しましょう。 英語表記が続く企業名のときは横書きがおすすめ 使用する言語の種類も、縦書きか横書きかを決める要因の一つになります。 企業名が英語表記の場合は、横書きで宛名を書くのがおすすめです。 日本語は元来、その形や書き順など、縦書きを前提につくられておりますが、一方で、英語は横書きが前提でつくられています。 古来の文献などで、日本語は縦に文字が繋がっているのに対し、英語の筆記体は横に文字が繋がっていきますよね。 従って、英語の場合は横書きでの表記の方が見やすく、自然です。 前述のように、宛名は見やすく書くことがとても重要なので、会社名だけでなく、住所のビル名などに英語表記が続く場合も、横書きで宛名を書くのが良いでしょう。 履歴書の封筒を横書きする時の5つのポイント【表面】 ここからは、履歴書の封筒を横書きをする際のポイントを表面と裏面でそれぞれ4つずつ、計8点ご紹介していきます。 まずは表面からです。 表面は、郵送する相手の宛名を記入したり、その封筒の中には何が入っているかを知らせたりするなど、比較的重要な情報を書き入れなければならないスペースです。 それら一つひとつの要素にも守っておいてほしいマナーがありますので、これから紹介する情報を参考にして美しい封筒に仕上げるようにしてください。 履歴書を折り曲げずに入れられるサイズの封筒は定形外のものになってしまうため、郵便番号を書く枠がありません。 目安としては、左上の切手部分と平行な位置の右上あたりに書くようにしましょう。 住所に関しては、「丁目」前後で2行に分けて書くと美しく見えます。 この際、横書きする場合の数字は漢字・アラビア数字どちらで書いても問題はありません。 縦書きだとアラビア数字は見栄えが悪くなることがあります。 送り先は、会社名までで一度改行しましょう。 2行にすることで長ったらしくなくなってすっきりと見えます。 「履歴書在中」の文字は右下に書くと見栄えが良くなります。 縦書きの場合は左下に書くのが基本です。 具体的には「県名」や「丁目」「番地」「号」「建物名(ビル名など)」といった住所に出てくる要素や、「株式会社」や「有限会社」というような会社の正式名称の一部を省略してしまうのはマナー違反です。 漢数字とは、「一、二、三…」と漢字で表記する数字で、英数字とは、「1、2、3…」と表記する数字を指します。 英数字は、アラビア数字とも呼ばれ、英語やアラビア語など、横書きの言語で使用される数字です。 従って、前述の日本語は縦書き、英語は横書きという原則にならい、横書きの場合は英数字を使用するのが無難です。 ただ、固有名詞に使われている数字はその表記通りに使用しましょう。 例えば、「第一産業株式会社」という企業名を、横書きだからといって「第1産業株式会社」と書き直してはいけません。 郵便番号、丁番号の数字、階数、部屋番号といった数字に英数字を使用しましょう。 礼儀として、宛名は省略してはいけません。 住所の表記でも同様であり、実は「-」は「丁番号」の略語にあたります。 少々意外かもしれませんが、自宅の戸籍謄本の住所や、企業の登記簿謄本の住所の表記が「丁番号」で書かれていることからも明らかです。 住所や会社名を省略してしまうことは、送り主に対して大変に失礼な行為なので、「-」ではなく「丁番号」を使用してください。 特に、用意した封筒に最初から印字されていない場合には、自分で記入しておく必要があるので覚えておきましょう。 この文字ですが、書き入れていない人は意外と多いようです。 履歴書を入れる封筒は、「履歴書在中」という文字を書くことで中に何が入っているのかを知らせます。 そうすると企業側が中身を不審がらずに済むでしょうし、また郵送する方も大切に扱ってくれるでしょう。 「履歴書在中」の文字を書く際には、「油性の赤ペン」で書くことがマナーです。 また、この文字は枠線で囲う必要があります。 そのときには、定規を用いてきれいに線を引くようにしてください。 履歴書の封筒を横書きする時の4つポイント【裏面】 次に裏面の紹介をしていくのですが、表面が横書きだったのであれば、必然的に裏面も同じ様式で書き入れなければなりません。 ここでは、封筒の裏面を仕上げる際に守っておいてほしいポイントを4つご紹介していきます。 表面よりも書き入れる要素の重要度は低いですが、それでも気を抜かずに作成するようにしてください。 このようなこまごましたところには、どうしても個性が出てしまいます。 書き方によっては印象が悪くなり損をしてしまうかもしれませんので、これから紹介する情報を参考にしましょう。 特に、住所などを書き入れるスペースは縦書きのときとは逆になりますので注意してください。 なお、ここでは封筒が折り重なっている部分を中心にして、「左半分」「右半分」と表現します。 左半分に書き入れる要素は、日付のみです。 日付は先述したように、左半分の上側に書き入れるようにします。 一方で、右側に書き入れる要素は「郵便番号・住所・名前・大学名・学部・学科・学年」の7つです。 定形外郵便の封筒には郵便番号を書き入れる枠がないので、まっすぐ書くように意識してください。 住所は、表面と同じように「丁目」前後で改行して2段で書き入れます。 そのすぐ下には名前を記入してください。 さらにその下にはそれ以降の要素を記載するのですが、「大学名」で改行して「学部」「学科」「学年」を書くという2段構成にしてください。 封筒に日付を書いていない人も多いかもしれませんが、書き入れておいたほうが良いです。 記入日ではないことに注意しましょう。 封筒もそれに合わせて「投函日」を書き入れます。 記載する場所の目安は、裏面の左側上部です。 書き入れる情報としては、表面に消印が押されることもありあまり重要度は高くありません。 したがって、そこまで大きな文字で書く必要はないでしょう。 郵便番号• 大学名• 学年 3点目に、送り主の情報はもれなく書くようにしましょう。 裏面に書き入れる情報のなかでは、これがいちばん重要です。 記入する要素としては、上記のような項目が挙げられます。 特に「郵便番号」「住所」「名前」の項目を書き入れてなければ、封を開けるまで誰から送られてきたものかわからないため、相手に不安を与えかねません。 「大学名」以降の項目ですが、書き入れたことのないという方も少なくないのではないでしょうか。 もちろんそれがなくても相手には届きますし、結局封を開ければ自分の所属がどこなのかはわかります。 しかし、自分の封筒の中身の信頼度を上げるためには、これらの情報まで漏れなく書いておいたほうが安全なのです。 スティック・テープ・水と形状はさまざまですが、封筒を閉じる際にはとにかく「のり」を選ぶようにしてください。 また、封筒をのり付けして終わりなのではなく、「一回閉じてからは誰も開封していませんよ」「きちんと封をしましたよ」という意思表示をする必要があります。 そのときには、「〆」か「封」もしくは「緘」の文字を封をしたツメの部分に黒のペンで書き入れます。 後者に行くにつれ重要度は上がりますが、やりすぎは大げさな印象を与えることにもなりますので、特に何もない限りは「〆」で構いません。 ちなみに、封をする道具にはほかにもセロハンテープやステープラーがありますが、これらは失礼にあたりますので避けておきましょう。 履歴書を送る封筒に関する注意点 ここまでで、横書きの封筒を書き入れる際の構成などのポイントをまとめて解説してきました。 ですが、もちろんこれだけで終わりではありません。 これ以外にも守らなくてはならないマナーがいくつか存在しますので、意識するように心がけてください。 ここでは、封筒に関する注意点を2つ紹介していきます。 これら2点は、縦書き・横書きどちらの封筒を用いる場合であっても気を付けておいてもらいたいポイントです。 しっかりおさえておきましょう。 サイズは角2号を使用する 履歴書を収める封筒は、角2号サイズを使用しましょう。 従って、履歴書に折り目をつけずに人事担当者に届けることができます。 履歴書は、あなた自身といっても過言ではありません。 人事担当者は履歴書の印象から、あなたを面接に呼ぶか判断します。 もちろん、その内容が最重要ですが、履歴書の見た目の綺麗さも人事担当者の心を大きく左右します。 履歴書が折れ曲がっているということは、面接で例えると、ネクタイが曲がっていたり、シャツが出ていることと同じです。 折り目や汚れのない、綺麗な履歴書の作成を心がけ、封入の際は折る必要のない角2号封筒を使用しましょう。 可能であれば、クリアファイルに入れてから封筒に収められればベストです。 封筒の宛名は印刷ではなく手書きにする 封筒の宛名書きは印刷するのではなく手書きにするようにしてください。 絶対ではありませんが、手書きの方が無難です。 近年では、家庭用のプリンターでも封筒用の印刷が可能になっています。 また、選考を受ける企業が多ければ多いほど必然的に作成する量も増えるため、少々楽がしたいと考えている就活生も少なくないのではないでしょうか。 しかし、実際のところは今の日本でも、「手書きが美徳」とされている場合が多いようです。 そのため、面倒ではありますがここは印刷で済ませないことをおすすめします。 それでもどうしても少しでも手間を省きたいという方は、「就職活動用の封筒」を選ぶようにしましょう。 そうすれば「履歴書在中」などの文字はすでに印字されているので、いくらかの負担は軽減できるでしょう。 履歴書を手渡す場合は封をしない 最後に、手渡しの場合は封筒の封をしないようにしましょう。 履歴書を手渡しで求められるところも少なくありませんので、のり付けは不要です。 手渡しの際は、担当者がすぐに中身を見ることがほとんどですので、口を閉じていないほうが逆に親切なのです。 また、場合によっては封筒までは受け取らないこともあります。 そうなった場合には、その場での開封が必要になってしまい、あたふたしてしまうことになります。 また、手渡しの際の書きかたですが、表面は「履歴書在中」の朱書きのみです。 一方で、裏面はしっかり記載するようにします。 担当者の方に直接手渡しすることになりますので宛名書きは必要ありませんが、それでも送り主である就活生自身の名前は書き記しておいたほうが良いでしょう。 封筒によって横書き・縦書きの書き分けをしよう この記事では「横書きの封筒」に焦点を当て、履歴書の封筒を横書きで作成するときの表面・裏面の作成ポイントと、縦書き・横書きどちらの封筒を用意する際にも必ず守ってほしい注意点をまとめて紹介してきました。 白紙の封筒であればどちらで書くかは本人の自由なのですが、大学が発行している封筒を使う場合など、すでにフォーマットが印刷されていることもあります。 そのため、自分の選んだ履歴書用の封筒がどうなっているのかを今一度確認して、縦書き・横書きどちらで書くべきなのかをしっかりと把握しましょう。 そのうえでポイントをおさえるようにしてください。 特に、どちらを選ぶかによって裏面の記入スペースに大きな影響を与えるので注意しましょう。 志望動機が書けない時に!志望動機ジェネレーターを活用してみよう 志望動機を作成する際、なかなか良い内容が思い浮かばない人も多いはず。 そんな時は、「」を活用してみましょう。 志望動機ジェネレーターなら、 簡単な質問に答えるだけでで理想的な流れの志望動機が完成します。 無料でダウンロードして、効率的に採用される志望動機を完成させましょう。 監修者プロフィール.

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【基本を総まとめ】履歴書用封筒のサイズ・書き方・入れ方・送り方を詳しく解説!

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油性なら、もし配送中に雨で濡れてしまうことがあってもにじみにくいからです。 ただし、 いくら油性でも太すぎるマーカーやマジックは避けましょう。 そもそもこれらのペンは書類や封筒に用いるための筆記用具ではないため、ビジネスシーンには適しません。 丁寧さを演出しようとして、わざわざ書き慣れない筆ペンなどを使う必要もありません。 自分が書きやすいサインペンやボールペンを使い、相手が読みやすくはっきりとした文字を書いてください。 なお、 サインペンやボールペンでも極端に細いものは読みづらくなるので、店頭で試し書きをして、中〜太サイズから読みやすい太さのものを選びましょう。 (1)送付年月日• 書類を投函する日付を書きます。 西暦・和暦は、履歴書に記載した形式に合わせます。 (2)宛先• 応募する企業名と担当部署名、わかっていれば担当者名を書きます。 株式会社を(株)などと略さず、正式名称を書いてください。 部署宛てなら「御中」、個人名には「様」をつけます。 (3)自分の名前と連絡先(署名)• 自分の名前と住所・電話番号・メールアドレスなどの連絡先を書きます。 住所を書く時は、郵便番号から始めて建物名や部屋番号まで正しく記載します。 (4)件名• 送付の目的を短く書きます。 「応募書類送付の件」「営業職応募の件」などとすれば良いでしょう。 (5)頭語と時候の挨拶• 正式な手紙のマナーに則って、「拝啓」から入り、時候の挨拶を続けます。 (6)用件• 続いて、求人に応募する意思を伝えます。 (7)自己PR• 自己PRは必須ではありませんが、3行ほどで短く簡単な自己PRを入れてもいいでしょう。 その場合は、応募書類に書いた自己PRから要点を簡潔にまとめ、履歴書や職務経歴書の内容と矛盾する印象を与えないようにします。 (8)結びの挨拶• 面接につなげたい意思を伝えて結びの挨拶とします。 (9)結び語• 文章の末尾に、頭語に対応する結語を入れるのを忘れずに。 頭語が「拝啓」なら、結語は「敬具」です。 (10)同封書類• 封筒に入れた書類の内容と枚数を書きます。 企業が応募要項に書いている順番通りに 「1. 履歴書 1通 2. 職務経歴書 1通」 などと記載します。 (11)以上• 最後に「以上」と書き、添え状の内容はここまでだと示します。 建物名やビル名、階数も間違えずに書いてください。 (株)などと略さず「株式会社」と書くのがマナーです。 (例:「人事部御中」)。 担当者名がわかっている場合は、個人名に「様」をつけます。 3 履歴書の郵送は速達だと問題ある? A. 速達で送るのは、できれば避けてください。 前もって期限がわかっているのであれば、それまでに送れるよう手順を踏んで対応するのがビジネスパーソンとしてのマナーです。 期限の間際になって速達で送られてきたら、「スケジュール管理のできない人」とみなされる可能性があります。 長期の出張で不在にしていたなどのやむを得ない事情で速達を使うのであれば、その旨を添え状にひと言添えましょう。 「長期出張で不在にしていたため、速達での送付にて失礼いたします」とひと言添えれば、企業の担当者にも特別な事情があったことが伝わるので、大きなマイナスにはなりません。 なお、書留で送るのもやめましょう。 受け取りにサインが必要なので、相手に手間をかけさせてしまいます。 履歴書の郵送は、あくまで普通郵便が基本と考えてください。

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【見本あり】履歴書を送る封筒(横書き)の正しい書き方

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油性なら、もし配送中に雨で濡れてしまうことがあってもにじみにくいからです。 ただし、 いくら油性でも太すぎるマーカーやマジックは避けましょう。 そもそもこれらのペンは書類や封筒に用いるための筆記用具ではないため、ビジネスシーンには適しません。 丁寧さを演出しようとして、わざわざ書き慣れない筆ペンなどを使う必要もありません。 自分が書きやすいサインペンやボールペンを使い、相手が読みやすくはっきりとした文字を書いてください。 なお、 サインペンやボールペンでも極端に細いものは読みづらくなるので、店頭で試し書きをして、中〜太サイズから読みやすい太さのものを選びましょう。 (1)送付年月日• 書類を投函する日付を書きます。 西暦・和暦は、履歴書に記載した形式に合わせます。 (2)宛先• 応募する企業名と担当部署名、わかっていれば担当者名を書きます。 株式会社を(株)などと略さず、正式名称を書いてください。 部署宛てなら「御中」、個人名には「様」をつけます。 (3)自分の名前と連絡先(署名)• 自分の名前と住所・電話番号・メールアドレスなどの連絡先を書きます。 住所を書く時は、郵便番号から始めて建物名や部屋番号まで正しく記載します。 (4)件名• 送付の目的を短く書きます。 「応募書類送付の件」「営業職応募の件」などとすれば良いでしょう。 (5)頭語と時候の挨拶• 正式な手紙のマナーに則って、「拝啓」から入り、時候の挨拶を続けます。 (6)用件• 続いて、求人に応募する意思を伝えます。 (7)自己PR• 自己PRは必須ではありませんが、3行ほどで短く簡単な自己PRを入れてもいいでしょう。 その場合は、応募書類に書いた自己PRから要点を簡潔にまとめ、履歴書や職務経歴書の内容と矛盾する印象を与えないようにします。 (8)結びの挨拶• 面接につなげたい意思を伝えて結びの挨拶とします。 (9)結び語• 文章の末尾に、頭語に対応する結語を入れるのを忘れずに。 頭語が「拝啓」なら、結語は「敬具」です。 (10)同封書類• 封筒に入れた書類の内容と枚数を書きます。 企業が応募要項に書いている順番通りに 「1. 履歴書 1通 2. 職務経歴書 1通」 などと記載します。 (11)以上• 最後に「以上」と書き、添え状の内容はここまでだと示します。 建物名やビル名、階数も間違えずに書いてください。 (株)などと略さず「株式会社」と書くのがマナーです。 (例:「人事部御中」)。 担当者名がわかっている場合は、個人名に「様」をつけます。 3 履歴書の郵送は速達だと問題ある? A. 速達で送るのは、できれば避けてください。 前もって期限がわかっているのであれば、それまでに送れるよう手順を踏んで対応するのがビジネスパーソンとしてのマナーです。 期限の間際になって速達で送られてきたら、「スケジュール管理のできない人」とみなされる可能性があります。 長期の出張で不在にしていたなどのやむを得ない事情で速達を使うのであれば、その旨を添え状にひと言添えましょう。 「長期出張で不在にしていたため、速達での送付にて失礼いたします」とひと言添えれば、企業の担当者にも特別な事情があったことが伝わるので、大きなマイナスにはなりません。 なお、書留で送るのもやめましょう。 受け取りにサインが必要なので、相手に手間をかけさせてしまいます。 履歴書の郵送は、あくまで普通郵便が基本と考えてください。

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